Voorbeeldomgeving · zo ziet Slotr eruit op sloterdamlyceum.slotr.nl · Sloterdam Lyceum is fictief
✦ Speciaal voor scholen & communitycoördinatoren
Alles wat Sloterdam organiseert, op één plek.
Van ouderavonden met tijdslots tot vrijwilligers voor de schoolkermis — Slotr geeft de communitycoördinator van Sloterdam Lyceum één overzicht voor alle aanmeldingen, zonder e-mailchaos.
⚠️ Sloterdam Lyceum is fictief — uitsluitend gebruikt als demo-context
Herkenbaar?
Zo gaat het nu op school. Zo kan het straks.
Een communitycoördinator coördineert het werk van tientallen collega's én honderden ouders tegelijk. Slotr lost het planningsprobleem op zonder extra software of cursussen.
📧
"Kunnen ouders woensdag of donderdag?" — drie e-mailrondes, één spreadsheet en nog steeds dubbele boekingen.
✓ Ouders kiezen zelf hun tijdslot via één link. Dubbele boekingen zijn onmogelijk. Jij ziet real-time wie wanneer komt.
📋
Een Google Form voor de open dag, een Excel voor vrijwilligers, een WhatsApp-groep voor de kermis — overal verspreide informatie.
✓ Alles in één platform. Eén link per activiteit, één overzicht per medewerker. Klaar.
🔔
Zelf herinneringen sturen aan ouders die vergeten zijn zich af te melden — weer tien e-mailtjes opstellen.
✓ Slotr stuurt automatisch een bevestiging en herinnering. Jij hoeft niets te doen.
Vier voorbeelden uit Sloterdam
Alles wat een school organiseert.
1
Ouderavond 3-HAVO — elk gezin kiest zijn tijdslot.
Wilt u ouders laten kiezen bij welke docent ze langskomen, en wanneer? Stel per docent de beschikbare kwartierslots in, deel één link met de klas en klaar. Ouders plannen zelf in, zonder dat ze uw agenda hoeven te kennen. Dubbele boekingen zijn onmogelijk.
📍 Aula, Sloterdam Lyceum⏱ 10 min. per gesprek👨🏫 4 docenten tegelijk🔔 Auto-herinnering
Open dag — ochtend of middag, eigen rondleidingsgroep.
De open dag heeft twee sessies: een ochtendblok en een middagblok. Aanstaande leerlingen kiezen zelf wanneer ze komen én sluiten zich aan bij een rondleidingsgroep van maximaal 10 personen. U ziet in één oogopslag hoeveel plekken er nog vrij zijn per sessie en per route.
🏫 Campus Sloterdam🌅 10:00 – 12:30🌤 13:30 – 16:00👥 10 per groep
slotr.nl/e/open-dag-sloterdam
Open Dag Sloterdam Lyceum
Zaterdag 15 maart · Kies jouw sessie
🌅 Ochtend · 10:00 – 12:30Geselecteerd
3 van 60 plekken vrij
🌤 Middag · 13:30 – 16:00
24 van 60 plekken vrij
Kies je rondleidingsroute
Route A — Exacte vakken + Lab2 plekken vrij
Route B — Talen + Kunst5 plekken vrij
Route C — Sport + TechniekVol
3
Schoolkermis — vrijwilligers per rol en shift inplannen.
De jaarlijkse schoolkermis heeft tientallen rollen: kassa, popcornkraam, spelletjestent, schoonmaakploeg. Slotr vraagt per rol hoeveel vrijwilligers u nodig heeft en in welke shift. Ouders en bovenbouwleerlingen kiezen zelf hun rol en tijdblok — u hoeft niemand te bellen.
🎪 Schoolplein Sloterdam⏰ 3 shifts × 2 uur👐 Rollen per shift📋 Export voor de dag zelf
slotr.nl/e/schoolkermis-2025
Schoolkermis 2025 — vrijwilligers
Vrijdag 6 juni · Kies je rol en shift
🎪 Attractiebeheer
14:00–16:00
Vol
16:00–18:00
2 vrij
18:00–20:00
3 vrij
🍿 Popcorn & snacks
14:00–16:00
1 vrij
16:00–18:00
1 vrij
18:00–20:00
2 vrij
🎟 Kassa & entree
14:00–16:00
2 vrij
16:00–18:00
Vol
18:00–20:00
1 vrij
4
Informatieavond brugklasleerlingen — met eigen vragen.
Nieuwe leerlingen en hun ouders worden uitgenodigd voor de eerste informatiebijeenkomst. Bij aanmelding vraagt Slotr automatisch de informatie die u nodig heeft: welke basisschool, eventuele bijzonderheden en of er gezinsleden meekomen. Geen apart formulier, geen losse mailbox.
🏫 Aula Sloterdam📅 Dinsdag 27 augustus · 19:30📋 Eigen vragen✉️ Auto-bevestiging
slotr.nl/e/infovond-brugklas-25
Informatieavond brugklas
Di 27 aug · 19:30 – 21:00 Aula, Sloterdam Lyceum 42 van 60 plekken vrij
Beschikbare plekken
42 van 60 plekken vrij
Uw gegevens
Voornaam ouder/verzorger
Achternaam
E-mailadres
Naam leerling
Extra informatie
Van welke basisschool komt uw kind?
Hoeveel ouders/verzorgers komen er mee?
Heeft uw kind bijzonderheden die wij moeten weten?
Samen organiseren
Eén school, iedereen op de hoogte.
De communitycoördinator beheert het overzicht, maar elke docent en sectie kan zijn eigen evenementen aanmaken. Eén platform, meerdere beheerders — altijd inzicht wie wat heeft georganiseerd.
Gedeeld overzicht
Communitycoördinator, sectieleiders en docenten zien dezelfde evenementen en aanmeldingen. Geen verspreide systemen.
Overnemen bij afwezigheid
Collega ziek of op studiereis? Iedereen ziet exact dezelfde status en kan direct bijspringen — geen overdracht nodig.
Automatisch bijhouden
Wachtlijsten, herinneringen, annuleringen — Slotr handelt het af. De coördinator bewaakt het overzicht, niet de mailbox.
sloterdamlyceum.slotr.nl/dashboard
Sloterdam Lyceum
4 beheerders actief
SN
RK
MV
FJ
Ouderavond 3-HAVO
34 aanmeldingen · 6 plekken vrij
SN
Actief
Open dag — 15 maart
78 aanmeldingen · 27 plekken vrij
RK
Binnenkort
Vrijwilligers Schoolkermis
21 vrijwilligers · 9 plekken vrij
MV
Concept
🔔Ouderavond 3-HAVO: 6 ouders op de wachtlijst — 2 annuleringen ontvangen
Veiligheid & AVG
Gebouwd voor onderwijs.
Scholen werken met persoonsgegevens van minderjarigen. Slotr is gebouwd met die verantwoordelijkheid als uitgangspunt.
EU-hosting, altijd
Alle gegevens van leerlingen en ouders staan op Europese servers. Geen data naar de VS of andere derde landen.
AVG by design
Slotr slaat alleen op wat nodig is. Persoonsgegevens worden na het evenement automatisch geanonimiseerd.
Geen account voor ouders
Ouders en leerlingen melden zich aan via een beveiligde link — geen account, geen wachtwoord, geen dataverzameling.
Rechten per medewerker
U bepaalt zelf wie welke evenementen mag beheren. Docenten zien alleen hun eigen aanmeldingen.
Wat schoolmedewerkers zeggen
Ze wisten niet dat ze het misten.
“We hadden altijd drie Excel-bestanden tegelijk open voor de ouderavond. Nu deel ik één link. Ouders plannen zelf in en ik zie real-time hoeveel plekken er nog vrij zijn.
SN
S. Naber
Communitycoördinator · Sloterdam Lyceum*
“Voor de schoolkermis belden ouders altijd op om zich in te schrijven als vrijwilliger. Met Slotr kiezen ze gewoon online een shift. Die avond had ik in twee uur alles gevuld.
MV
M. Visser
Mentorcoördinator 1e klas · Sloterdam Lyceum*
“De open dag had altijd een aparte registratie-Excel, een apart formulier en een losse mail-lijst. Nu is het één evenement in Slotr. In een half uur stond alles klaar.
RK
R. Klaasen
Decaan & voorlichter · Sloterdam Lyceum*
* Sloterdam Lyceum is fictief — bovenstaande citaten zijn illustratief.
Klaar om het te proberen?
Maak een gratis account aan en zet uw eerste evenement online — in minder dan 5 minuten. Geen creditcard nodig.